UWAGA KOMUNIKAT !!!
Drodzy biegacze,
w obliczu obecnej, dynamicznej sytuacji w naszym kraju jesteśmy zmuszeni zaproponować Wam rozwiązanie dotyczące VI edycja RYKOwisko ULTRA Trail. Cały czas żyjemy nadzieją, że termin 30 maja uda się utrzymać. Nadzieja ta jednak z każdym dniem staje się coraz bardziej płonna.
Ostateczną decyzję w sprawie naszych zawodów podejmiemy do 30 kwietnia, jednak już teraz pragniemy Wam zaproponować rozwiązanie w przypadku braku możliwości realizacji imprezy w pierwotnym terminie.
Rozważyliśmy wszystkie możliwe opcje związane z pakietami i wszystkie przekazujemy Wam w tym poście. Tym samym prosimy Was o spokojne rozważenie możliwości i podjęcie najlepszej dla Was decyzji do dnia 30 maja 2020.
W związku ze zmianą terminu proponujemy Wam kilka opcji do wyboru:
- przeniesienie opłaty startowej na nowy termin – 29 sierpnia 2020,
- przeniesienie opłaty startowej na nowy termin – 29 sierpnia 2020 + zmiana dystansu,
- przeniesienie opłaty startowej na kolejną edycję zawodów – 2021 /tradycyjnie przełom maja i czerwca/,
- przepisanie pakietu na inną osobę,
- rezygnacja z udziału w wydarzeniu i zwrot 60% opłaty startowej,
Jednocześnie pragniemy Was poinformować, iż przypadku braku możliwości realizacji imprezy w terminie 29 sierpnia będzie ona przeniesiona na rok 2021 (niestety taką sytuację także bierzemy pod uwagę, jest ona podyktowana faktem, że zdecydowana większość zawodów jest przenoszona na terminy jesienne i nie chcemy dokładać Wam kolejnych trosk i zmartwień które zawody wybrać).
Być może niektórzy z Was zapytają nas, dlaczego nie zwracamy 100% opłaty startowej.
Otóż ... podliczając wszystkie koszty i bazując na doświadczeniu z poprzednich edycji wychodzi nam, że Rykowisko w 70% organizujemy z wpisowego uczestników, pozostałe 30% to wsparcie instytucji publicznych oraz wkład sponsorów.
Nie jesteśmy instytucją publiczną, która może wykazać stratę bez wielkich konsekwencji i nie posiadamy dużego sponsora, który mógłby zmienić naszą sytuacje finansową jako organizatora. Zespół Rykowiska pracuje nad wydarzeniem od października 2019 roku i od października ponosimy koszty związane z jego przygotowaniem. Przeanalizowaliśmy cały proces przygotowań i wychodzi nam, że w tym momencie ponieśliśmy ponad 40% wydatków związanych z przygotowaniem zawodów (i są to pieniądze właśnie z Waszych wpłat, sponsoring zazwyczaj otrzymujemy po realizacji zadania jakim są zawody). Niestety cześć sponsorów ze względu na niepewną przyszłość już wycofała się ze wsparcia.
Mamy ogromną NADZIEJĘ że zrozumiecie nasze działania.
Proponujemy Wam kilka opcji startu w naszych zawodach, a także całkowitą rezygnację i zwrot 60% wpłaty, pomimo faktu że fizycznie wydaliśmy już w związku z udziałem każdego i każdej z Was więcej.
Wierzymy jednak, że w momencie zmiany daty zawodów z większością z Was spotkamy się w sierpniu i ten negatywny bilans obciąży nas tylko częściowo i będziemy go w stanie udźwignąć.
To jaką podejmiecie decyzję zależy w ogromnej mierze czy w ogóle Rykowisko będzie istnieć.
Wasza decyzja to nasze być albo nie być.
Wraz ze zmianą daty na pewno nastąpią także zmiany w Regulaminie wybierając termin sierpniowy musicie to brać pod uwagę. Wraz z ogłoszeniem ewentualnej zmiany terminu podamy Wam pełne informacje co do tych zmian.
p.s.
na naszym Facebook, zamieściliśmy krótką ankietę, niestety mamy możliwość wykorzystać tylko dwa pola (ograniczenia Facebook)
- zmieniam termin (dotyczy wszystkich możliwości zmiany terminu, WAŻNE że zostajecie z nami bez względu na termin)
- rezygnuje z udziału (dot. rezygnacji i zwrotu wpisowego)
bardzo prosimy o aktywny Wasz udział, podpowie nam jak to widzicie.
